Assistant(e) RH / Paie H/F

L’Association de Politique Criminelle Appliquée et de Réinsertion Sociale (APCARS) est une association socio-judiciaire, d’insertion / réinsertion sociale, intervenant en Ile de France et dans les Bouches du Rhône.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH au sein de notre siège, basé dans le 9e arrondissement pour un CDI à temps complet.

Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, notre futur(e) assistant(e) RH/Paie H/F travaille en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe RH (RRH – gestionnaire paie – assistante RH) ainsi que les managers de services afin de coordonner les process RH et paie. Vos missions principales seront d’assurer la gestion administrative et la mise en œuvre des directives/processus RH de l’association.

Vos missions principales seront :
Ressources humaines :

• Constitution, suivi et clôture des dossiers (physiques et informatiques) du personnel ;
• Gestion des formalités d’embauche (contrat de travail, DPAE, mutuelle… etc.) et support à la gestion des formalités de sortie ;
• Renfort pour l’élaboration et le suivi des contrats de travail et avenants ;
• Gestion de la médecine du travail ;
• Suivi des visites médicales
• Déclaration des arrêts de travail – mise à jour des tableaux Excel ;
• Recueil et traitement des absences sur notre SIRH ;
• Classement / Archivage des documents/dossiers RH ;
• Réponse à certaines demandes RH des salariés ;
• Projets RH : Participer aux réflexions et/ou aux projets visant à améliorer, nos process, nos modes de fonctionnement et/ou nos organisations

Paie et administration du personnel :

• Préparation de la paie internalisée sur un périmètre de 160 paies environ, après collecte et analyse des éléments variables en collaboration avec le gestionnaire de paie
• Préparation des fins de contrats, soldes de tout compte avec calcul des diverses indemnités, sous la supervision du gestionnaire de paie ou de la RRH,
• Préparation des charges sociales et déclaration sociales en lien avec la comptabilité,
• Rapprochement du journal des OD de paie avec la comptabilité,
• Administrer fonctionnellement le SIRH : création / suppression de profils – alimentation compteurs des différents congés etc.
• Aide à la production des reportings règlementaires (ex : BDESE, DARES),
• Gestion des tickets restaurant (Commande, distribution)
• Relation avec les organismes sociaux, CAC, etc.,
• Classement / Archivage des documents/dossiers Paie,
• Intérim du gestionnaire paie pendant ses congés, en lien avec la RRH et la Direction générale.

Cette liste est non exhaustive

Profil recherché :
Expérience : 2 ans minimum et première expérience réussie en paie.
Formation : minimum Bac + 3 ou équivalent, spécialité RH et Paie.

Vous avez une bonne connaissance du domaine RH, de la paie et du droit du travail.
Vous avez une bonne pratique des outils informatiques (SAGE Paie, SIRH, pack office : notamment Excel). Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e) et disposez d’un bon relationnel. Et c’est naturellement que vous travaillez en équipe.

Si vous avez envie de vous investir dans un environnement dynamique, avec des missions très opérationnelles où la polyvalence et la proactivité sont les clés de la réussite, alors ce poste est fait pour vous.

Rémunération : Ancienneté suivant la CCN66 + indemnité compensation Ségur.
Lieu de travail : Au siège social – PARIS 09
Prise de poste : 08/01/2024
Pour postuler : transmettre CV + lettre de motivation par mail : recrutement@apcars.org