Directeur.rice d’association

EMCI recrute pour son client, l’Association « MAISON DES FEMMES – Dominique Malvy », un(e) directeur.rice.

L’Association « MAISON DE FEMMES – Dominique Malvy » à ALBI (TARN), met en œuvre tous les moyens dont elle dispose pour venir en aide aux femmes majeures, seules, enceintes ou avec des enfants, qui en expriment le besoin.

Créée en 1978, l’Association accueille, héberge, accompagne et aide des femmes victimes de violences et/ou en difficulté, grâce à 5 dispositifs : Centre d’Hébergement et de Réinsertion Sociale, Centre Maternel, Hébergement d’Urgence, Hébergement d’Urgence Femmes Victimes de Violences et Allocation Logement Temporaire.

L’Association est membre de la Fédération Nationale Solidarité Femmes (FNSF).

Missions principales

Le (La) Directeur.rice agit sous l’autorité du Conseil d’Administration, en lien étroit avec la Présidence.

Piloter et superviser l’offre adaptée à la stratégie de l’Etablissement

• Participer à l’élaboration et mettre en œuvre la politique du Projet Associatif
• Élaborer et proposer le Projet d’établissement et les projets de services, dans le cadre de la politique générale et stratégique définie par l’instance de gouvernance, des politiques sociales, médico-sociales et sanitaires au niveau national ou local, et de la réglementation régissant son secteur d’activité
• Proposer et mettre en œuvre de nouveaux projets en lien avec le Conseil d’Administration
• Concevoir des stratégies d’adaptation aux évolutions qui impactent le fonctionnement des services. Initier une dynamique de projets auprès des salarié.e.s
• Veiller à la conformité des actions de la Structure avec les réglementations en vigueur
• S’assurer du suivi et du renouvellement des différents agréments (Etat, Département, Hébergement, …)
• Veiller au respect des droits des personnes et de leurs familles, à leur expression et à leur participation à la vie de la structure par le Conseil de Vie Sociale (CVS) mis en place
• Veiller à faire respecter les mesures d’hygiène et de sécurité des biens et des personnes

Piloter et superviser l’activité de la Structure

• Rendre compte à la Présidente et aux membres du Conseil d’Administration de l’activité, la gestion, les projets et/ou les difficultés en produisant des informations suffisantes afin de faciliter les prises de décisions lors des réunions dédiées
• Piloter les activités sur la base d’indicateurs, de statistiques issues des tableaux de bords et bilans des activités
• Garantir la formalisation des supports d’organisation et des protocoles de fonctionnement
• S’assurer des conditions de mise en œuvre individualisée du projet d’accompagnement des personnes suivies par la Structure
• Valider les admissions, les fins d’accompagnement et les mesures disciplinaires pouvant aller jusqu’à l’exclusion
• Suivre et anticiper la charge de travail pour superviser l’organisation des ateliers et la définition et l’atteinte des objectifs des équipes
• Superviser l’optimisation des accompagnements, démarches, ateliers, en termes de coûts, délais et quantité
• Superviser le dispositif SI-SIAO et réguler son évolution

Piloter et superviser l’activité menée compte tenu de la démarche qualité

• Veiller à la qualité des prestations (accueil, écoute, hébergement, accompagnement) par l’animation d’une démarche d’amélioration continue de la qualité, des pratiques professionnelles et des prestations délivrées
• Assurer la veille sociale, économique et juridique
• Mettre en œuvre les démarches d’évaluation de la Structure
• Assurer la mise en place, l’application et le suivi du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD)
• Veiller à la circulation de la communication et s’assurer de la qualité des informations transmises en interne et en externe. Rendre compte d’informations pertinentes aux membres du Conseil d’Administration

Piloter et superviser la gestion budgétaire, financière, juridique et logistique

• Élaborer ou participer à l’élaboration et à la négociation des budgets prévisionnels dans un cadre défini, contrôler leur réalisation, maîtriser les écarts et suivre l’utilisation des ressources
• Superviser les bilans comptables, analytiques et réaliser l’analyse financière de la Structure
• Rédiger le rapport annuel de fonctionnement et des activités et identifier les axes d’évolution
• Gérer les dossiers de demande de subventions, d’appels à projets
• Elaborer ou participer à l’élaboration des documents juridiques et administratifs à présenter aux instances décisionnelles (Assemblée, Conseil d’Administration, …)
• Définir et contrôler les investissements prioritaires, l’entretien des infrastructures (bâtiments, nettoyage, …) et l’organisation des interventions (maintenance, travaux, …)
• Assurer les relations avec le Commissaire aux Comptes, l’Expert-Comptable, la banque et les partenaires

Piloter et superviser la gestion des ressources humaines et l’animation des équipes

• Encadrer la Cheffe de service des dispositifs et la Cheffe de service « Educatif » dans le déroulement de leurs fonctions et apporter un appui technique à leurs missions
• Encadrer l’Assistante de direction dans le déroulement de ses fonctions
• Coordonner l’activité des équipes pluridisciplinaires (socio-éducatifs, techniques, administratifs, …) au travers de l’animation d’une équipe de cadres, en y intégrant, le cas échéant, les missions de bénévolat
• Animer et conduire les réunions institutionnelles
• Superviser, sur son périmètre de responsabilité, l’administration, la gestion et le développement des ressources humaines (fiche des poste, contrat de travail, paie, formation, recrutement du personnel et des intervenants, mobilité, …) notamment par l’identification des besoins en compétences sur chaque emploi pour faire évoluer les politiques de recrutement, de formation et de management
• Vérifier les compétences professionnelles et mettre en place le dispositif d’évaluation des salarié.e.s.
• Réaliser les entretiens d’évaluation et professionnels
• Superviser le planning du personnel
• Veiller à l’application des Accords Collectifs de travail
• Gérer le dialogue social avec le Comité Social et Economique (CSE)
• Proposer ou mettre en œuvre, le cas échéant, des mesures disciplinaires conformément aux délégations accordées
• Garantir la définition et la mise en œuvre d’une politique de prévention des risques professionnels et d’amélioration de la Qualité de Vie au Travail (QVT)

Représenter et promouvoir l’Association

• Assurer la représentation de la Structure auprès des partenaires institutionnels, organismes de contrôle, financeurs
• Initier et entretenir des partenariats et développer le travail en réseau
• Mener des actions de communication et de promotion
• Veiller à l’application de la charte d’engagement signée entre la Fédération Nationale Solidarité Femmes (FNSF) et la Structure

Profil :

• Diplôme de travail social
• Diplôme de niveau 1 – CAFDES ou équivalent reconnu par l’Etat
• Expérience souhaitée comme Directeur.rice ou Directeur.rice adjoint.e
• Connaissance de l’environnement socio-institutionnel, du secteur de l’insertion sociale et de la protection maternelle et infantile
• Connaissance du secteur d’intervention auprès des femmes et des enfants victimes de violences, dans ses dimensions juridique, socio-culturelle, économique, technologique, sécuritaire
• Connaissance des mécanismes humains (individuels et collectifs)

Vous avez le sens des responsabilités, des qualités relationnelles, d’écoute et de disponibilité, de la réactivité et de l’adaptabilité.

Vous êtes capable de faire preuve d’organisation, de discrétion, et de discernement tout en ayant une bonne gestion du stress.

Conditions :

• Contrat à durée indéterminée
• Rémunération selon les Accords CHRS – Groupe 9
• Le poste est basé à Albi
• Assurer des astreintes

Candidature à adresser à EMCI CONSEIL
thibault.dimauro@emciconseil.fr
anne-sophie.dib@emciconseil.fr  
05 62 47 19 09