Assistant·e administratif·ve
La Glanerie, ressourcerie toulousaine (31) recrute Un.e Assistant·e administratif·ve – CDD de remplacement 8 mois – 35h/semaine (CDI possible à l’issue) – Prise de poste août 2022
Présentation de la structure employeuse :
La Glanerie est une association Loi 1901 créée en 2003 qui a développé une ressourcerie sur l’agglomération toulousaine. Elle assure dans ce cadre plusieurs fonctions :
- La collecte des déchets encombrants sur déchèteries et sur RDV pour les professionnels
- La valorisation de ces déchets par réemploi, réutilisation, détournement…
- La vente des objets valorisés à prix solidaire
- La sensibilisation à l’environnement sur la thématique des déchets et de la consommation.
La Glanerie est conventionnée Atelier Chantier d’Insertion et a pour mission d’insérer dans le marché du travail un public rencontrant des difficultés particulières d’accès à l’emploi.
Type de contrat et rémunération :
- Prise de poste août 2022
- CDD de remplacement 8 mois – 35h/semaine (CDI possible à l’issue)
- Rémunération : 1 862 € brut/mois
- Titres restaurant et mutuelle employeur
Lieu de travail :
Le poste est basé dans le local de l’association au 37 impasse de la Glacière à Toulouse. Des déplacements réguliers sur l’agglomération toulousaine sont à prévoir.
Mission principale :
L’assistant·e administratif·ve a un rôle clé dans les fonctions supports de la structure :
- Gestion administrative des ressources humaines de l’ACI et liée aux activités de l’ACI
- Réalisation de la paye, classement comptable
- Accueil et information
Description des activités :
Accueil :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique au siège de l’association
- Informer sur les activités de l’association
- Transmettre les appels ou prendre les messages
Gestion administrative :
- Assurer l’ensemble des tâches administratives en lien avec le recrutement et l’activité de l’atelier d’insertion :
- Préparer l’ensemble des documents nécessaires à la signature du contrat
- Assurer le suivi administratif des salariés en parcours et transmettre les documents nécessaires aux différents partenaires (Conseil Départemental, Pôle Emploi…)
- Assurer le suivi des visites médicales avec la Médecine du Travail
- Mise à jour des bases de données et bilans quantitatifs
- Assurer le comptage des caisses des magasins et réaliser les remises en banque
- Gérer le courrier, le classement et l’archivage des documents administratifs
- Gérer différents contrats (télécom, énergie) et les achats de fournitures (administratives, entretien, tenues de travail)
- Soutien administratif sur l’ensemble de l’activité (courriers, devis, factures…)
Paye :
- Assurer la gestion de la paye sur le logiciel SILAE : créer les fiches salariés, gérer les arrêts maladie, enregistrer les éléments variables, créer les bulletins
- Préparer et commander les chèques déjeuner
- Gérer les relations avec les caisses sociales (URSSAF, retraite, prévoyance, mutuelle)
- Faire la DSN et procéder au paiement des charges à la demande de la direction
Comptabilité :
- Effectuer mensuellement le rapprochement bancaire
- Transmettre les pièces au cabinet d’expertise comptable ainsi que les éléments de paye pour les intégrer en comptabilité
- Assurer le suivi des paiements des factures émises
Vie associative :
- Participer aux réunions d’équipe ou à des réunions extérieures à la demande de la direction
- Informer et communiquer sur les activités de la Glanerie auprès des partenaires, clients et usagers de la ressourcerie
Profil du ou de la candidat·e :
- Maitrise de l’outil informatique, des logiciels de bureautique et paye (SILAE)
- Grande capacité d’organisation
- Rigueur, discrétion
- Autonomie
- Motivation à travailler dans l’ESS
- Permis B obligatoire
- AFPR (formation préalable) possible en fonction du profil
Formation :
- Bac + 2 en gestion/administration souhaité
Expérience :
- Souhaitée de 2 ans sur un poste similaire
- Une expérience dans le secteur associatif serait un plus
Pour postuler :
Merci d’envoyer CV et lettre de motivation jusqu’au 15/06/2022 par mail à contact@la-glanerie.org
Les entretiens de recrutement sont prévus la dernière semaine de juin.