Assistant·e administratif·ve
OPTIM EMPLOI et OPTIM’ETTI est un groupement de structures d’insertion par l’activité économique (SIAE), basé à Paris (75012) qui conjugue utilité sociale et efficacité économique dont l’objectif est de contribuer au retour à l’emploi durable de personnes rencontrant des difficultés d’accès à l’emploi en les mettant à la disposition d’entreprises utilisatrices dans le cadre de missions de mise à disposition dans une logique d’Intérim d’insertion
Description du poste
Placé sous l’autorité hiérarchique de la Direction Administrative et Financière, l’assistant administratif (H/F) exerce ses missions en lien fonctionnel avec une équipe pluridisciplinaire et des intervenants extérieurs.
L’Assistant Administratif (H/F) assure 3 missions principales :
La gestion administrative
Participation à la réalisation de la paie du personnel en insertion
L’accueil physique et téléphonique
Missions Principales
Gestion et suivi administratif :
- Suivi des dossiers administratifs des salariés en parcours d’insertion,
- Gestion des affiliations et désaffiliations du personnel en insertion à la mutuelle de l’employeur,
- Tri, classement et archivage des documents,
Suivi intégral du dispositif DPH (Dispositif Premières Heures) :
- Relation avec les partenaires,
- Etablissement des contrats de travail,
- Suivi administratif des bénéficiaires concernés.
- Etablissement mensuel des attestions d’heures insertion réalisées,
- Suivi du stock des EPI (Equipements de Protection Individuelle),
- Participation à la réalisation des paies du personnel en insertion :
- Réalisation des DPAE,
- Saisie des bordereaux d’heures,
- Transfert des heures en fin de mois sur les logiciels internes,
- Accueil physique et téléphonique :
- Accueillir et orienter le public en fonction du besoin exprimé.
Compétences requises
- Idéalement, vous connaissez le secteur de l’insertion et la mise à disposition de personnel,
- Vous maitrisez le pack office et les outils numériques ;
- Rigueur et organisation,
- Vous avez d’excellentes capacités relationnelles et savez faire preuve d’autonomie.
- Capacité à travailler en équipe et à mutualiser son savoir-faire.
- Progiciels utilisés : GTA / PLG – TEMPO / ALTEGO – Pack office – Outlook
Conditions
Type de contrat CDI,
Disponibilité : Prise de poste dès que possible,
Horaires : 37h hebdomadaires du lundi au vendredi + 1 jour RTT mensuel,
Lieu : Paris 75012,
Salaire mensuel : 2 040 € mensuel,
Avantages : tickets restaurant, valeur 9€ dont 56% à la charge de l’employeur + prise en charge à hauteur de 50% du Navigo + mutuelle
Contact
Envoyer CV et Lettre de Motivation par mail à : jcpilte@optim-emploi.fr