Chargé·e de mission administratif (CDI) - FAS IdF

La Fédération des Acteurs de la Solidarité IdF (FAS IdF), qui regroupe 150 associations, et près de 500 établissements pour l’accueil des personnes en situation d’exclusion, recherche son/sa Chargé·e de mission administratif.

 

Missions principales :

Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice régionale et en liens fonctionnels avec les chargé·e·s de mission thématiques et de la comptable, le/la chargé·e de mission assurera la mise en œuvre opérationnelle de la :

• Formation Professionnelle délivrée par la fédération :
  • Suivi du process Qualiopi, appui à la préparation des audits
  • Logistique : réservation des salles, envoi des convocations, impression des documents, préparation de l’émargement, …
  • Saisie des différents éléments dans Digiforma et le suivi en lien avec la comptable
  • Référent·e handicap

 

• Communication :
  • Recueil des articles pour les NewsLetter, mise en forme, envoi des NL et autres documents via Brevo
  • Mise à jour du site de la Fas IdF
  • Appui à la préparation du Rapport d’Activité
  • Mise à jour des listes de diffusion
  • Participation à des temps de travail du national sur la base de données, site …

 

• Vie Fédérale :
  • Mise en forme des OdJ, prise de notes en Conseil d’Administration etc…
  • Préparation logistique de l’Assemblée Générale et prise de notes

 

• Vie d’équipe :
  • Appui ponctuel en secrétariat, prise de rendez-vous, recherche de salles etc…
  • Mise à jour de l’annuaire des salarié·es, du livret d’accueil de la·du salarié·e et document de remise du matériel informatique, etc…
  • Relais informatique, Solidatecth, configuration informatique, création des boites mail…
  • Relecture orthographique de documents

 

Profil

• Intérêt pour les populations fragiles
• Capacité à travailler en équipe
• Niveau Bac +4

 

Compétences

• Rigueur méthodologique, sens de l’organisation, du travail en équipe
• Bon relationnel, aisance rédactionnelle et maîtrise des outils bureautiques indispensable
• Diplomatie, autonomie et organisation

 

 

Poste

Poste basé à Montreuil, Convention collective 1951, sous l’autorité hiérarchique de la directrice régionale,

CDI temps plein – à partir de 30 KE –

Participation mutuelle, Pass Navigo, Tickets Restaurants, OSC et possibilité de télétravail

Poste à pourvoir  au 1^er février – entretiens la première quinzaine de janvier

Envoyer CV et lettre de motivation par mail à isabelle.medou-marere@federationsolidarite-idf.org,