Secrétaire (h/f)
Offre d’emploi n° 4134140 du 23/02/2026
Poste
Secrétaire (h/f)
CDD – Temps partiel (17h30)
Véritable soutien technique des chefs de services, la secrétaire fait preuve de réactivité, d’adaptabilité et de polyvalence. Capable de gérer des activités multiples simultanément, il lui est demandé une vision globale de l’activité, une gestion précise des priorités et une capacité à l’initiative en lien avec la délégation attachée aux chefs de services.
Missions
- Gestion du secrétariat courant (mail, frappe et mise en forme de courriers, compte rendu…)
- Dactylographie de courriers et rapports divers
- Tenue du standard téléphonique et accueil physique
- Tri du courrier entrant, enregistrement, dispatching et navettes
- Envoi du courrier/plis recommandés et enregistrement
- Classement, archivage
- Actualisation des documents associatifs
- Tenue des tableaux de bord des deux services, extraction de données statistiques
- Compilation des plannings des salariés des services
- Gestion du stock de fournitures et établissement du bon de commande
- Création de support de communication (plaquettes)
- Organisation des visites et des rendez-vous à la médecine du travail
- Récupération et transmission au siège des éléments nécessaires à la tenue du dossier individuel des salariés du service ou de l’établissement
Profil professionnel / compétences attendues
- Bonnes capacités d’expression orale et rédactionnelle
- Sens de l’organisation, rigueur professionnelle et discrétion nécessaire
- Disponibilité, autonomie, discrétion et bonne gestion du stress
- Capacité de reporting et de communication, aisance relationnelle avec l’interne comme l’externe
- Esprit d’initiative, capacité d’adaptation et d’observation
- Excellente maîtrise du pack office et des outils de communication
- Une expérience de 2 ans au moins dans un poste similaire est souhaitée : dans l’idéal au sein de la branche ou du secteur associatif, sur un périmètre au moins équivalent
- Permis B souhaité
Qualification visée
Diplôme de niveau CAP / BEP Secrétariat
Présentation de l’association
L’Association Eole, 110 salariés permanents, gestionnaire de dispositifs d’Hébergement d’Urgence Hommes Seuls et Familles, d’un Accueil de jour familles, couples et femmes seules, d’Hébergement d’Insertion CHRS Hommes Seuls et Familles, de 7 Maisons Relais, d’un service accompagnement logement, d’un Atelier Chantier d’Insertion et d’un service de médiation à l’emploi… recrute un·e secrétaire.
Contrat et temps de travail
CDD – Temps partiel (17h30)
Jusqu’au retour de la salariée en arrêt maladie
Poste à pourvoir le : 16/03/2026
Intégrer l’association eole c’est
- Bénéficier d’un parcours d’accueil et d’intégration (entretiens avec votre N+1, ½ journée de présentation de l’association, sensibilisation aux principes d’autodétermination, de bientraitance, de Réduction Des Risques Alcool et de prévention et gestion de l’agressivité)
- Développer vos potentialités par un plan de développement des compétences ambitieux
- Bénéficier d’une attention particulière sur les sujets santé et sécurité au travail (Risques Psycho Sociaux, pas de carence au 1er arrêt maladie…)
- Disposer des avantages suivants :
- 5 semaines de congés payés auxquels s’ajoutent la récupération des jours fériés tombant un jour de repos hebdomadaire
- Une prime conventionnelle de 5% du montant brut annuel
- Une mutuelle prise en charge à 50%
- La prévoyance
- Une aide au transport et/ou à la mobilité durable prise en charge à hauteur de 500 euros annuels
- 130 euros de chèques vacances et 180 euros de cartes Illicado par les œuvres sociales
Rémunération
Selon convention collective 51, coefficient 392 soit à partir de 2039,84 € brut mensuel pour un temps plein travaillé hors ancienneté et prime décentralisée (5% du salaire brut annuel).
Candidature
Jusqu’au 09/03/2026
Lettre de motivation et CV adressés à
M. D’HONDT Maxime / Mme BRETON Amélie
Chef de service
Email : eole.recrutement@eole-asso.fr
Préciser le poste : Secrétaire