Responsable Comptable / Gestionnaire Locatif
FICHE DE POSTE
Libellé : Responsable Comptable / Gestionnaire Locatif
Secteur : Cellule de gestion, 38, Boulevard de Strasbourg, 13003 MARSEILLE
Nbr heures hebdo : 35h
Salaire (brut) de base : Accords CHRS Groupe 6 Cadre 2593,80€ + indemnité dite
« Laforcade » de 238€ brut + reprise de l’ancienneté (Cf. décision
unilatérale portant sur la grille des classifications, des emplois et des
salaires du 25/03/2024).
Qualification : Diplôme Niveau 6 ou 7 : Diplôme de comptabilité et gestion (DCG) / Diplôme supérieur de comptabilité et gestion (DSCG) / Master comptabilité contrôle audit (CCA) / Diplôme d’école de commerce, option comptabilité ou finance.
Expérience : + 5 ans
Missions principales :
• Assurer la gestion comptable de l’association – 60 % du temps
• Assurer la préparation de la paie en lien avec le cabinet
d’expertise-comptable – 10 % du temps
• Assurer la gestion locative des logements gérés par l’ADRIM –
30 % du temps.
Tâches détaillées en comptabilité (logiciel ACD):
• Production comptable complète : enregistrement des opérations (factures, règlements, paie et OD), suivi des comptes sociaux et budgétaires, gestion des immobilisations, tenue d’une comptabilité analytique.
• Clôture annuelle : préparation du bilan annuel avec l’expert-comptable, préparation des éléments pour le commissaire aux comptes (révision comptable).
• Rapprochements bancaires et trésorerie : pointage mensuel des comptes bancaires, suivi des encaissements et décaissements, gestion des prévisions de trésorerie.
• Suivi budgétaire et reporting : participation à l’élaboration du budget de l’association, analyse des écarts prévisionnel/réalisé et établissement de reportings financiers réguliers à la direction (à mettre en place).
• Relations audit et contrôle : préparation des documents pour les audits internes et externes (commissariat aux comptes, contrôles de tutelle) et application des préconisations éventuelles.
Tâches en paie (logiciel SYLAE) :
• Saisie mensuelle des variables de paie (absences, congés, maladies, RTM, …).
• Réalisation des DSN événementielles.
Tâches en gestion locative (logiciel LOGILINK) :
• Passer les écritures de trésorerie au quotidien (saisie des règlements, de la CAF, etc.).
• Encaisser les loyers en espèces et établissement des reçus.
• Répertorier les mouvements comptables et trésoriers sur tableau Excel.
• Vérifier les soldes et transcription des histogrammes au Directeur.
• Traiter les plans d’apurement des locataires qui en ont un.
• Réaliser les quittancements au 1er du mois.
• Contrôler tous les mois, et en fonction du journal de quittancement, des montants de loyers révisés, concernant le CADA, CAES, HUDA, DPAR et mettre à jour sur tableau Excel.
• Vérifier les avis d’échéance avant la validation des loyers et les envoyer aux locataires.
• Etablir les prélèvements des loyers au 05 et au 13 du mois et envoyer les fichiers à la banque.
• Gérer les impayés et mettre en place des procédures d’expulsion en lien avec l’avocat et le Directeur, monter des dossiers FSL (Fonds de Solidarité pour le Logement).
• Mettre à jour les nouveaux logements occupés CADA CAES HUDA DPAR.
• Réaliser les états de rapprochement.
• Gérer et rembourser les cautions lors d’un départ locataire, envoyer le fichier virement à la banque.
• Evaluer les pertes réelles et les pertes à passer.
• Traiter et demander le paiement des soldes CADA CAES DPAR HUDA.
Compétences :
Connaissance du secteur associatif appréciée. Appétence pour le secteur social. La connaissance des logiciels ACD, SYLAE et LOGILINK serait un vrai atout.
Bonne connaissance des mécanismes budgétaires en milieu associatif. Autonomie, rigueur, sens de l’organisation.
Bon relationnel et capacité de coordination avec les services internes, le cabinet comptable, les partenaires financiers et les autorités de tarification. Parfaite connaissance du Pack Office.