Un(e) Agent(e) administratif(ve)
La FAS, Fédération des Acteurs de la Solidarité Centre-Val de Loire, association loi 1901 œuvrant dans le champ de la lutte contre les exclusions et la pauvreté et l’insertion par l’activité économique, ayant un rayonnement régional, recrute un(e) :
Un(e) Agent(e) administratif(ve)
A temps partiel (28H / semaine – 4 jours / semaine)
En CDD de 4 mois, du 15 mars au 15 juillet 2023
(possibilité de prolongement)
Sous la responsabilité de la Directrice régionale de la FAS Centre Val-de-Loire, et en articulation avec les 5 autres membres de l’équipe (chargés de mission et assistantes), il/elle exerce des travaux de secrétariat, d’accueil physique et téléphonique et apporte un appui administratif à ses collègues dans leurs différentes missions.
Plus précisément, il/elle exerce les missions suivantes :
- Missions :
| Accueil téléphonique |
| Accueil des participants aux réunions et / ou formations |
| Préparation matérielle des salles de réunion |
| Gestions salles et du stock de fournitures, suivi de la maintenance des équipements |
| Secrétariat courant |
| Aide à la préparation des comptes rendus, saisie des notes |
| Aide à la constitution des dossiers (réunions, formations,…) |
| Aide à la mise à jour des tableaux de bords (véhicules,…) |
- Profil et compétences demandées :
Bac Pro minimum + Expérience souhaitée : 1 an
Maîtrise de l’outil bureautique et internet
Maîtrise de l’orthographe
- Savoir-être
Sens de l’accueil
Autonomie
Prise d’initiative
Organisation
Travail en équipe
Réactivité
Polyvalence
Conditions de travail :
Salaire selon Convention Collective FEHAP du 31 10 1951
28 heures hebdomadaires
Lieu de travail : siège de la Fédération des Acteurs de la Solidarité CVL (11 rue des Corderies 41 000 Blois)
Permis B nécessaire (3 voitures de service partagées pour l’ensemble de l’équipe)
Déplacements régionaux ponctuels
Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation à la Directrice de la FAS, Séverine Demoustier, à l’adresse mail suivante : severine.demoustier@federationsolidarite-cvl.org, avant le 6 mars 2023