Secrétaire
Missions :
Sous la responsabilité du directeur d’établissement,
- Participe au fonctionnement du service administratif de l’Etape Jeunes, à l’accueil physique et téléphonique, oriente et informe ;
- Assiste l’équipe de direction de l’Etape Jeunes dans la préparation et le suivi des dossiers et des plannings des équipes éducatives (saisie, tableaux, courriers, procédures…) ;
- Assure le suivi de dossiers relatifs au personnels (médecine du travail, formation, déplacements…) ;
- Gère l’approvisionnement des fournitures administratives et d’entretien ;
- Assure les tâches de secrétariat (+ gestion du courrier) et le suivi des dossiers des personnes accueillies.
Compétences et qualités requises :
- Titulaire d’un BTS de secrétariat ou équivalent et d’une expérience minimum de 2 ans ;
- Avoir des compétences confirmées en secrétariat, informatique (Word, Excel, Outlook…) ;
- Avoir des connaissances en comptabilité seraient un plus ;
- Connaissance du secteur de la protection de l’enfance appréciée ;
- Vous êtes de nature curieux (se) et enthousiaste et appréciez le travail en équipe ;
- Vous avez un bon relationnel et vous savez vous adapter à vos différents interlocuteurs.
Conditions et modalités du poste :
- Poste à pourvoir dès le 23 Mai 2022 ;
- CDI à temps plein réparti entre 2 sites différents (0.5 ETP à l’Etape Jeunes / 0.5 ETP détaché auprès de l’association Anjorrant) ;
- Poste basé à Nantes ;
- Rémunération selon la CCN du 15 mars 1966, grille Technicien supérieur ;
- avantages : congés trimestriels / Mutuelle.
Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) par mail à
L’ETAPE Jeunes
Candidature Secrétariat
36 Route de Clisson 44200 NANTES
Ou à d’adresse mail sur le site Internet www.letape-association.fr