L’Association du Centre de Beaumotte recherche assistant.e administratif.ve en CDI temps partiel ( 28h semaine)

Présentation de l’association du Centre de Beaumotte

L’association possède un lieu d’accueil « une maison » où cohabitent différentes personnes. Le
quotidien de la maison est pris en charge par toutes et tous chacun son tour. Des chantiers
permanents à l’extérieur et à l’intérieur de la maison tiennent les personnes en activités tous les
jours. Le week-end les habitants organisent des sorties de découverte ou culturelles. En semaine
après les activités de la journée (7h par jour) les personnes peuvent aussi organiser des sorties.
L’entretien de la maison et ses espaces verts est une activité du quotidien. Les volontaires et les
personnes en parcours sont en équipes mixtes organisées lors des réunions hebdomadaires le
vendredi matin. Les permanents sont garants du bon fonctionnement et participent également aux
activités journalières avec les personnes y compris les événements de la vie associative, pilier de
notre projet.

Le/la candidat·e Intègre l’équipe permanente dans la réalisation des objectifs tels que :

 – Accueillir et accompagner des personnes en permanence. Apprendre, transmettre et
cheminer ensemble.

     – Faire vivre ces espaces alternatifs de rencontres interculturelles, intergénérationnelles
et de mixité sociale. (Mixité : adolescents et adultes français et internationaux)

     – Soutenir un lieu de vie qui permet la vie collective et le faire ensemble, où les porteurs de
projet cohabitent avec les personnes accueillies.

(Maison et bureaux dans le même lieu)

Le/la candidat·e aura comme mission la gestion administrative courante en lien avec les actions

 – Accueil et gestion de l’information

accueil et renseignement réception physique renseignement et orientation par téléphone et mail
réception et envoi du courrier
diverses taches administratives et opérationnelles liées à la diffusion des information à propos des actions de l association ( site internet, réseaux sociaux,
newsletters etc support papier)

     – Administration courante
gestion administrative : suivi des payements, gestions de la caisse, encaissement
des chèques,
facturation, suivi argent poche ado et vlt gestion dossiers assurance réponse aux obligations citoyenne (enquêtes etc) relation avec les banques ,secrétariat général,
archivages
soutient à la gestion administrative de différentes actions
gestion matériel et logistique du bureau
exemples : prestataire téléphonie internet photocopie alarme
informatique…fourniture bureau 

     – Gestion ressources humaines
déclaration préalable urssaf dépose des offre d ’emploi rédige contrats et veuille aux changements légaux
souscrire et gérer la mutuelle d’entreprise médecine du travail gestion arrêts maladie et AT
recueille et transmet les données de salaires en lien avec les coordinateurs
s’assure de l’exactitude des fiche de paye
gère les fins de contrats et renseigne le salariés.
Relation avec organismes sociaux

Compétences et savoirs pré-requis:

– Expérience dans le domaine des ressources humaines
– Maîtrise des outils informatiques
– Facilité rédactionnelle et aisance à l’oral
– Qualités organisationnelles et de rigueur
– Capacité à travailler en équipe

Les « à côté du poste »

– Permet de s’engager au sein d’une association internationale et participer à un projet politique fort et riche. Solidarités jeunesse
– de se former selon les principes d’éducation populaire à son rythme et selon ses capacités et
ses envies.

En outre la personne peut développer :

Polyvalence technique et capacité d’adaptation
Polyvalence de savoirs et capacité de
coordination de projet
Prise de responsabilité (au rythme de la
personne) Organisation – anticipation –
prise de recul
Mobilité nationale et internationale
Travail en équipe – prise de décision collective
Emploi qui permet des nombreux apprentissages (formations proposé intra et extra muros) et qui
engage la personne dans un parcours militant et une implication personnelle dans la transmission
des valeurs portées par l’association.
La polyvalence et la transversalité des compétences permettront un vrai travail d’équipe et un
soutien au projet global de l’association.

Conditions
CDI 28h semaine
coef 300 convention collective ECLAT soit 1516,80 brut
mutuelle d’entreprise prise en charge à 55%
Envoyer les candidatures à Melosu Paola, déléguée régionale dr@centredebeaumotte.fr