Chef.fe de service (f/h)
- Pole : Dispositif d’hébergement (CHRS-HU)
- Poste à pourvoir : Chef de Service (H/F)
- Type de contrat : CDI
- Temps de travail/semaine : 35H
- Poste à pourvoir le : Le plus rapidement possible
Missions du poste :
- Il assiste en permanence le Directeur dans la totalité de ses attributions et de ses responsabilités et le remplace en cas d’absence, par délégation de celui-ci.
- Il assure les responsabilités éducatives, pédagogiques, techniques et thérapeutiques liées à l’activité et aux conditions d’existence du service dont il a la charge.
- Il participe à l’élaboration et à l’application des projets institutionnels, dans le cadre des valeurs définies par le projet associatif. De par sa technicité, il anime la vie pédagogique du service et coordonne les actions mis en oeuvre par l’établissement.
- Il participe, avec la direction, à la réflexion et au contrôle sur les dysfonctionnements, sur l’évolution et l’évaluation des projets.
- Il supervise l’équipe pluridisciplinaire et aide celle-ci à gérer la vie quotidienne. De par sa place, il contribue à lui apporter soutien, réflexion, information, décision ou innovation.
- Il anime l’équipe des techniciens employés dans le service et, dans le respect de leurs disciplines respectives, organise et coordonne leurs actions.
- Il programme et anime les réunions de travail nécessaires à l’accomplissement de leur travail, assure la concertation ainsi que les liaisons internes et externes et veille à l’application de toutes décisions qu’il prend après consultation de ses équipes.
- Il est garant de la qualité du travail pédagogique.
- Il veille au maintien d’un climat social serein, au sein du service
- Il réalise les entretiens annuels des personnes placés sous son autorité
- Il est le représentant institutionnel auprès des usagers. Dans ce cadre, il met en oeuvre l’ensemble des procédures ad hoc (signature des contrats de prise en charge, validation des projets personnalisés, droit de recours, etc.). Il lit et participe à l’élaboration des rapports, notes de synthèse, projets, etc., notamment celles amenées à être envoyées sur l’extérieur.
- En concertation avec le Directeur, il est garant du respect du droit des usagers.
- Il est responsable des relations extérieures avec tous les services publics ou privés impliqués, directement ou indirectement, dans les fonctionnements du service dont il a la responsabilité ou dans les prises en charge individualisées des publics accueillis. Il est le représentant de l’établissement auprès des partenaires de terrain, au niveau opérationnel.
- Il assure la continuité du fonctionnement normal du service et prend, dans ce sens, toutes les dispositions utiles. Il lui appartient d’organiser la répartition du travail, dans le respect des règles relatives aux conditions de travail, et autorise les absences, les changements d’horaires et de congés, dans le cadre des règles établies par le directeur.
- Il apporte à la fin du mois, au directeur, les éléments variables de salaire.
- En cas de nécessité impérieuse de service, il renforce l’équipe éducative (remplacement exceptionnel).
- Il a la responsabilité, par délégation, du bon fonctionnement des services généraux et du bon déroulement des activités de l’établissement. Il veille à l’entretien et à la sécurité des locaux ainsi qu’à l’entretien des véhicules et du matériel. Il réalise les commandes de matériel nécessaire au bon fonctionnement de l’établissement, dans le respect des budgets alloués et des consignes du directeur.
- Il signale au Directeur, dans les meilleurs délais, tous faits ou incidents susceptibles de mettre en jeu la responsabilité des établissements (ou services), de rendre difficile son fonctionnement ou de mettre en cause ses relations avec les pouvoirs publics.
- Il a la responsabilité de l’accueil et du suivi des stagiaires. Il organise et supervise leur travail. Dans ce cadre, il est le garant de la mission de formation qui nous est confiée par les centres de formation.
- Il participe, avec le Directeur, aux différents recrutements des travailleurs sociaux.
- Il s’astreint à respecter et à faire respecter la discrétion nécessaire à la protection du secret des personnes prises en charge et de leur famille. Il est responsable, personnellement, de la diffusion des documents les concernant.
- Il est associé aux orientations budgétaires du service. Il rend compte de sa gestion financière relative aux différents budgets qui lui sont délégués par le Directeur.
- Il monte, coordonne et suit les dossiers de recherche de financement (appels à projet) et veille au respect des budgets fonctionnels dont il a la charge.
- Il gère la régie d’avance et/ou les caisses qui sont éventuellement instaurées dans le service.
- Il assure les permanences (astreintes), selon l’organisation mise en place par l’Association.
Cette liste se veut non exhaustive et peut, après concertation entre les différents interlocuteurs, évoluer en lien avec les changements des missions et des réglementations en vigueur.
Compétences requises :
- Sens de l’autorité sur fond d’empathie
- Cadre socio-éducatif titulaire d’un diplôme de niveau II (CAFERUIS ou équivalent, expérience d’encadrement souhaitée)
- Connaissance et maitrise de l’outil informatique et capacité à extraire des données statistiques
- Votre aisance relationnelle vous permet d’adapter votre discourt et d’instaurer une relation de confiance en fonction de vos différents interlocuteurs
- Vous avez le sens des responsabilités et une capacité à prendre du recul
- Vous êtes rigoureux et disponible. Vous avez des capacités certaines dans l’organisation de votre travail et le respect des échéances
- Vous êtes capable de manager une équipe (une expérience dans ce domaine serait souhaitable)
- Vous savez rendre compte de votre activité à votre hiérarchie dans le cadre d’une procédure de délégation
Divers :
- Rémunération selon la grille des accords CHRS
- Statut cadre
- Permis B indispensable et déplacements fréquents à prévoir
- Participation aux astreintes de l’association
Les candidatures (CV + lettre de motivation manuscrites) sont à adresser à :
Monsieur Marc DEMANZE – Directeur – 1 Rue Saint Elie – 62300 LENS
marcdemanze@apsa62.fr