Assistant.e administrati.f.ve, chargé.e de la gestion des adhésions- cotisations

La Fédération des acteurs de la solidarité (ex-FNARS), 850 associations, 2700 établissements pour l’accueil des personnes en situation d’exclusion recherche un.e Responsable de missions juridiques

Au sein du Service des missions d’appui, vous serez chargé.e de la gestion des adhésions et cotisations à la Fédération, de la gestion et du développement de la base de données adhérents et de l’appui aux services du siège et associations régionales utilisateurs de la base.

Principales activités

Gestion des adhésions et cotisations
Informer et conseiller en lien avec les régions, les structures intéressées, les adhérents et les régions sur les
modalités d’adhésion et de cotisation, assurer un suivi des demandes

Gestion des process d’adhésion (réception des pièces administratives, validation de l’adhésion, contrôle des
activités et des cotisations) et leur validation par les instances régionales et fédérales.

Enregistrer les données des adhérents, structures et personnes et de suivi des adhésions

gérer les cotisations : appels et relances, tableaux de suivis des paiements et impayés, coordination avec le
service gestion, enregistrements, vérifications et validations des règlements, coordination avec les fédérations
régionales

Produire les documents concernant l’adhésion et son suivi, éditer des tableaux bords de suivi et des
statistiques et graphiques


Gestion et développement de la base des adhérents

Gérer la base de données (interface prestataire, lien avec les utilisateurs au siège et en région, états des
besoins…)

S’assurer de et faciliter la saisie des informations sur les personnes et les structures, les cotisations, la
consultation des informations, l’exploitation des données, …

Contribuer à l’amélioration et à l’évolution de la base (développement des connaissances sur les structures,
les activités et les personnes…), automatisation de tâches, modèles d’extractions, traitement des données…

Appui aux services du siège et associations régionales utilisateurs de la base de données
Assurer la gestion des cotisations avec le service gestion

contribuer aux relations adhérents et au développement des adhésions avec le service Vie fédérale

Accompagner les associations régionales sur leur interface avec la base

Soutenir l’organisation de l’Assemblée Générale sur les procédures et modalités de votes et leur mise en
œuvre

 

Profil
Niveau BTS administratif. Expérience d’au moins 5 ans dans le domaine de la gestion de base de données

Compétences
Maîtrise des logiciels de base de données (Access) et du traitement et l’exploitation des données

Sens des responsabilités

Esprit d’initiative

Rigueur et fiabilité

Capacités organisationnelles
Sens relationnel et diplomatie

Appétence à travailler en milieu associatif

Nature du contrat : CDD à plein temps 12 mois, renouvelable (ou possiblement transformable en CDI, en lien avec un projet d’évolution de la base adhérents)
Salaire : 22800 à 24000€ bruts (base annuelle) selon expérience

Lieu : Poste basé à Paris

Envoyer CV + Lettre à : recrutement@federationsolidarite.org