EOLE recrute un/e Secrétaire de Direction (H/F)

 

 

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Offre de poste CDD remplacement maternité

Secrétaire de direction (h/f)

EOLE, association départementale du secteur Accueil Hébergement Insertion est gestionnaire de 3 CHRSCHRSCentre d'Hébergement et de Réinsertion Sociale hommes et familles dont 2 auxquels sont adossés des LHSS, d’hébergements d’urgence tout public, d’un accueil de jour femmes et familles, de 6 maisons relais mixtes, d’un service d’accompagnement social lié au logement, d’un atelier chantier d’insertion de 50 salariés, de services de médiation à l’emploi et d’insertion par la culture. Pour la réalisation de ses activités elle peut compter sur un peu plus de 100 salariés permanents

Poste à pourvoir rapidement – CDD temps complet - Lille

Missions :

Au sein de l’association, l’assistant de direction :

  • Assiste la direction afin d'optimiser la gestion de ses activités (gestion de planning, communication, compte rendu, préparation de réunions, accueil physique et téléphonique, organisation de déplacements...)
  • Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l’association
  • Prend en charge le suivi complet de certains dossiers (contrats, gestion administrative et suivi des demandes de financements ...)
  • Organise des évènements spécifiques (assemblé générale, séminaire…)
  • Sélectionne les informations et les documents provenant des différents services de l’association ou de l’extérieur et transmet aux services concernés selon les instructions de la direction. Il prépare les dossiers, rassemble les informations nécessaires à la prise de décision et les transmet à la direction
  • Sait où trouver l’information, comment la formuler ou la traduire pour la traiter et la diffuser correctement.

Profil / compétences attendues :

  • Bonnes capacités d’expression orale et rédactionnelle
  • Sens de l’organisation et rigueur professionnelle
  • Disponibilité, autonomie, discrétion et de sang-froid pour gérer certaines situations
  • Capacités de reporting et de communication, aisance relationnelle
  • Esprit d’initiative, capacité d’adaptation et d’observation
  • Excellente maitrise du pack office et des outils de communication

Candidature :

  • Niv III (Bac +2 secrétariat)
  • Rémunération coefficient 439, 1942 € bruts
  • Poste à pourvoir rapidement

Adressez votre Lettre de motivation et CV à : Mme FOE Hélène, Directrice Inclusion Sociale : avant le 29 janvier 2018, délai de rigueur. Préciser le poste : Secrétaire direction

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